Assist_Design/docs/ja/uat/support-cases.md

75 lines
4.1 KiB
Markdown
Raw Permalink Normal View History

---
sidebar_position: 10
title: "サポートケース"
---
# サポートケース
## 概要
このガイドでは、ポータルを通じてサポートチケットを作成・管理する方法を説明します。ケースはSalesforceにOrigin「Portal Support」のCaseレコードとして保存されます。新しいケースの作成、フィルター付きケース一覧の表示、会話履歴の確認、返信の追加が可能です。ポータルでは顧客向けのステータスNew、In Progress、Awaiting Customer、Closedのみを表示し、Salesforceの内部ワークフローステータスは非表示です。
## ポータルフロー
### サポートケース一覧の表示
1. **Account > Support**`/account/support`)に移動します。
2. 右上に**New Case**ボタンが表示されます。
3. 上部に**サマリー統計**:合計ケース、オープン、高優先度、解決済み。
4. **検索・フィルターバー**:ケース番号や件名での検索、ステータスフィルター、優先度フィルター。
5. 各ケースにステータスアイコン、ケース番号、件名、ステータス/優先度バッジ、最終更新タイムスタンプが表示されます。
### 新しいサポートケースの作成
1. **New Case**ボタンをクリック。
2. フォームには以下のフィールドがあります:
- **Subject**件名必須問題の簡潔な説明。最大255文字。
- **Priority**優先度任意、デフォルトMedium
- Low — 一般的な質問
- Medium — 業務に影響する問題
- High — 緊急 / サービス中断
- **Description**(説明)(必須):問題の詳細な説明。
3. **Create Case**をクリックして送信。
### ケース詳細の表示
1. ケースをクリックして詳細ページを開きます。
2. ヘッダーにケース件名、番号、ステータスバッジ、優先度バッジ、作成日・更新日が表示。
3. **Conversation**(会話)セクションにチャット形式ですべてのメッセージが表示:
- 顧客メッセージは右側
- サポートチームメッセージは左側
- 日付ごとにグループ化
- 添付ファイルはクリップアイコンで表示
4. メッセージは30秒ごとに自動更新されます。
### ケースへの返信
1. ケース詳細ページ下部に**返信フォーム**が表示されます(オープンケースのみ)。
2. メッセージを入力して**Send Reply**をクリック。
3. クローズ済みケースでは返信フォームの代わりに「This case is closed.」の通知が表示されます。
### ステータスの意味
| ポータルステータス | 意味 |
| --- | --- |
| New | ケース作成直後、未レビュー |
| In Progress | サポートチームが対応中 |
| Awaiting Customer | サポートが返信し、顧客の回答待ち |
| Closed | ケースが解決しクローズ |
## Salesforceで起こること
- **ケース作成**常に新しいCaseレコードがSalesforceに作成されます。Origin = "Portal Support"。
- **ケースコメント**顧客の返信はCaseComment レコードとして作成されます。
- **メールメッセージ**サポートがメールで返信するとEmailMessageレコードが添付されます。
- **ステータス変更**エージェントがCaseステータスを変更するとPlatform Event`Case_Status_Update__e`)が発火し、ポータルがリアルタイムで更新されます。
## 確認すべき重要事項
- 新しいケースを作成し、SalesforceにSubject、Description、Priority、StatusNew、Origin「Portal Support」が正しく表示されることを確認
- ケース一覧がSalesforceのケースと一致すること
- ステータスフィルターが正しく機能すること
- 返信を投稿しSalesforceにCaseCommentレコードが作成されることを確認
- Salesforceでのステータス変更がポータルにリアルタイムで反映されること
- クローズ済みケースで返信フォームが非表示になること