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2026-02-24 12:11:14 +09:00

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10 サポートケース

サポートケース

概要

このガイドでは、ポータルを通じてサポートチケットを作成・管理する方法を説明します。ケースはSalesforceにOrigin「Portal Support」のCaseレコードとして保存されます。新しいケースの作成、フィルター付きケース一覧の表示、会話履歴の確認、返信の追加が可能です。ポータルでは顧客向けのステータスNew、In Progress、Awaiting Customer、Closedのみを表示し、Salesforceの内部ワークフローステータスは非表示です。

ポータルフロー

サポートケース一覧の表示

  1. Account > Support/account/support)に移動します。
  2. 右上にNew Caseボタンが表示されます。
  3. 上部にサマリー統計:合計ケース、オープン、高優先度、解決済み。
  4. 検索・フィルターバー:ケース番号や件名での検索、ステータスフィルター、優先度フィルター。
  5. 各ケースにステータスアイコン、ケース番号、件名、ステータス/優先度バッジ、最終更新タイムスタンプが表示されます。

新しいサポートケースの作成

  1. New Caseボタンをクリック。
  2. フォームには以下のフィールドがあります:
    • Subject件名必須問題の簡潔な説明。最大255文字。
    • Priority優先度任意、デフォルトMedium
      • Low — 一般的な質問
      • Medium — 業務に影響する問題
      • High — 緊急 / サービス中断
    • Description(説明)(必須):問題の詳細な説明。
  3. Create Caseをクリックして送信。

ケース詳細の表示

  1. ケースをクリックして詳細ページを開きます。
  2. ヘッダーにケース件名、番号、ステータスバッジ、優先度バッジ、作成日・更新日が表示。
  3. Conversation(会話)セクションにチャット形式ですべてのメッセージが表示:
    • 顧客メッセージは右側
    • サポートチームメッセージは左側
    • 日付ごとにグループ化
    • 添付ファイルはクリップアイコンで表示
  4. メッセージは30秒ごとに自動更新されます。

ケースへの返信

  1. ケース詳細ページ下部に返信フォームが表示されます(オープンケースのみ)。
  2. メッセージを入力してSend Replyをクリック。
  3. クローズ済みケースでは返信フォームの代わりに「This case is closed.」の通知が表示されます。

ステータスの意味

ポータルステータス 意味
New ケース作成直後、未レビュー
In Progress サポートチームが対応中
Awaiting Customer サポートが返信し、顧客の回答待ち
Closed ケースが解決しクローズ

Salesforceで起こること

  • ケース作成常に新しいCaseレコードがSalesforceに作成されます。Origin = "Portal Support"。
  • ケースコメント顧客の返信はCaseComment レコードとして作成されます。
  • メールメッセージサポートがメールで返信するとEmailMessageレコードが添付されます。
  • ステータス変更エージェントがCaseステータスを変更するとPlatform EventCase_Status_Update__e)が発火し、ポータルがリアルタイムで更新されます。

確認すべき重要事項

  • 新しいケースを作成し、SalesforceにSubject、Description、Priority、StatusNew、Origin「Portal Support」が正しく表示されることを確認
  • ケース一覧がSalesforceのケースと一致すること
  • ステータスフィルターが正しく機能すること
  • 返信を投稿しSalesforceにCaseCommentレコードが作成されることを確認
  • Salesforceでのステータス変更がポータルにリアルタイムで反映されること
  • クローズ済みケースで返信フォームが非表示になること