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| 9 | 請求と請求書 |
請求と請求書
概要
このガイドでは、ポータルで請求情報を表示・管理する方法を説明します。すべての請求データ(請求書、支払い方法、請求サマリー)はWHMCSから取得されます。ポータルはデータを読み取りますがローカルには保存しません。請求書の閲覧、フィルタリング・検索、詳細の表示、PDFダウンロード、未払い請求書の支払いが可能です。
ポータルフロー
請求書一覧の表示
- Account > Billing > Invoices(
/account/billing/invoices)に移動します。 - 上部にサマリー統計バーが表示されます:合計、支払い済み(緑)、未払い(琥珀色)、延滞(琥珀色)。
- 検索・フィルターバー:請求書番号や説明での検索、ステータスフィルター(All、Paid、Unpaid、Cancelled、Overdue、Collections)。
- 各請求書行に請求書番号、説明、ステータスバッジ、合計金額、支払期日、発行日が表示されます。
請求書ステータスバッジ
| ステータス | 色 | 意味 |
|---|---|---|
| Paid | 緑 | 全額支払い済み |
| Unpaid | 琥珀色 | 支払い期限前の未払い |
| Overdue | 赤 | 支払い期限超過 |
| Draft | グレー | 下書き、未発行 |
| Cancelled | グレー | キャンセル済み |
| Refunded | 青 | 返金済み |
| Collections | 赤 | 督促に送付済み |
請求書詳細の表示
- 一覧の請求書行をクリックして詳細ページを開きます。
- 詳細ページの表示内容:
- サマリーバー:合計金額、通貨コード、ステータスバッジ、支払期日、請求書番号、発行日
- Download PDFボタン — 安全なWHMCSリンクを生成しPDFをダウンロード
- Pay Nowボタン — UnpaidまたはOverdueの請求書のみ表示。新しいタブでWHMCS決済ページを開く
- 支払い済みの場合、緑の「Payment received」バナーが支払日と共に表示
- 明細項目セクションに各項目の説明、タイプ、金額が表示されます。
- 合計セクションに小計、税金、合計が表示されます。
請求書PDFのダウンロード
- 詳細ページからDownload PDFをクリック。
- ポータルがWHMCS請求書ページへの安全なSSO(シングルサインオン)リンクを生成します。
- ブラウザがPDFのダウンロードを開始します。
請求書の支払い
- 未払いまたは延滞の請求書詳細ページからPay Nowをクリック。
- 新しいブラウザタブでWHMCS決済ページが開きます。
- 保存された支払い方法を使用して支払いを完了できます。
支払い方法の管理
- 支払い方法はWHMCS(通常Stripe経由)に保存されています。
- Manage Payment MethodsボタンでSSO経由でWHMCSの支払い方法ページを開けます。
WHMCSで起こること
- 請求書:すべての請求書はWHMCSのクライアントアカウントに保存されます。
- 請求書ステータス:WHMCSがステータスライフサイクルを管理(Draft、Unpaid、Paid、Overdue、Cancelled、Refunded、Collections)。
- 取引:支払い時にWHMCSにTransactionレコードが作成されます。
- SSOリンク:ポータルが一時的なSSOリンクを生成し、別途WHMCSログインなしで請求書の表示/ダウンロード/支払いが可能。
Salesforceで起こること
- Salesforceは請求データの管理システムではありません。請求書と支払いは完全にWHMCSに存在します。
確認すべき重要事項
- 請求書一覧が正しく読み込まれ、サマリー統計がWHMCS管理画面と一致すること
- ステータスフィルターと請求書番号検索が正しく機能すること
- 請求書詳細(合計金額、明細項目、税金)がWHMCS管理画面と一致すること
- PDFダウンロードが正常に機能すること
- Pay Nowが新しいタブでWHMCS決済ページを開くこと
- ステータスバッジの色分けが正確であること(Paid=緑、Unpaid=琥珀色、Overdue=赤)
- ページネーションが10件超の請求書で正常に機能すること