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| 1 | アカウント登録と作成 |
アカウント登録と作成
概要
このガイドでは、カスタマーポータルで新しいユーザーがアカウントを作成する方法を説明します。プロセスはメール認証から始まり、ユーザーが完全に新規か、Salesforceに既に存在するか、WHMCSの請求アカウントを既に持っているかによって分岐します。最終的に、ユーザーはポータルログイン、リンクされたWHMCSクライアントレコード、更新されたSalesforceアカウントを持つことになります。
ポータルフロー
ステップ1:メールアドレスの入力
/auth/get-startedの「はじめに」ページに移動します。ログインページから「Get started」または「Transfer your account」をクリックしてアクセスできます。- 「Get Started」(はじめましょう)というタイトルと「Enter your email to begin.」(メールアドレスを入力してください)というサブタイトルのシンプルなフォームが表示されます。
- メールアドレスフィールドにメールアドレスを入力し、Send Verification Code(認証コードを送信)をクリックします。
- システムがそのメールアドレスに6桁のワンタイムコードを送信します。
ステップ2:メールの確認
- ページが**「Verify Your Email」**(メールを確認)に変わり、「Enter the code we sent to your email.」(メールに送信したコードを入力してください)というサブタイトルが表示されます。
- 正しいアドレスが使用されたことを確認できるよう、メールアドレスが画面に表示されます。
- 6桁のコードを入力します。6桁すべて入力すると自動送信されるか、手動でVerify Code(コードを確認)をクリックできます。
- コードは10分後に期限切れになります。期限が切れた場合は、Resend code(コードを再送信)リンクで新しいコードを取得してください。届かない場合は迷惑メールフォルダを確認してください。
- 間違ったメールアドレスを入力した場合は、Change email(メールを変更)をクリックして前のステップに戻ります。
- 試行回数には制限があります。残りが少なくなると「2 attempts remaining」のような警告が表示されます。
ステップ3:アカウントステータス(認証後の処理)
コードが認証されると、システムがメールアドレスが既知かどうかを確認します。以下の4つの結果のいずれかが表示されます:
結果A:新規顧客(既存レコードなし)
- ページに緑のチェックマーク付きの**「Email Verified!」**(メール認証完了!)が表示されます。
- 「Let's set up your account so you can access all our services.」(すべてのサービスにアクセスできるようアカウントを設定しましょう)というメッセージが表示されます。
- Continue(続行)をクリックして、アカウント作成フォームに進みます。
結果B:Salesforceのみの顧客(以前のお問い合わせで既知)
- ページに**「Welcome back, [名前]!」**(おかえりなさい、[名前]さん!)と表示され、以前のお問い合わせからの情報が見つかったことが説明されます。
- サマリーカードに既にファイルにあるデータ(以前のお問い合わせからの名前、メール、住所)と、まだ提供が必要なデータ(電話番号、生年月日、パスワード)が表示されます。
- 資格ステータスが既に判定されている場合は、それも表示されます。
- Continue(続行)をクリックしてアカウント作成フォームに進みます。一部のフィールドは事前入力されています。
結果C:既存のWHMCS請求アカウント(ポータル未リンク)
- ページに**「Welcome Back!」**(おかえりなさい!)と表示され、既存の請求アカウントが見つかったことが説明されます。
- サマリーカードにWHMCSからの既存データ(メール認証済み、名前、電話番号、住所)と提供が必要なもの(新しいポータルパスワード)が表示されます。
- Continue(続行)をクリックして移行フォームに進みます。
結果D:ポータルアカウントが既に存在
- ページに**「Account Found」**(アカウントが見つかりました)と表示され、既にポータルアカウントがあることが説明されます。
- Go to Login(ログインへ)ボタンが表示され、メールアドレスが事前入力されたログインページに移動します。
ステップ4a:アカウント作成フォーム(新規顧客またはSalesforceのみ)
このフォームでは、アカウント作成に必要な残りの情報を収集します。
完全新規の顧客は以下を入力します:
- 姓名
- 住所(郵便番号、都道府県、市区町村、町名番地のフィールドを持つ日本向け住所フォーム)
- 電話番号
- 生年月日(日付ピッカー)
- 性別(ラジオボタン:男性、女性、その他)
- パスワードとパスワード確認
- 利用規約とプライバシーポリシーへの同意チェックボックス(必須)
- マーケティング同意チェックボックス(任意)
Salesforceのみの顧客は、Salesforceアカウントレコードから名前と住所が事前入力されます。事前入力された情報のサマリーが上部に表示され、残りのフィールド(電話番号、生年月日、性別、パスワード、利用規約)を入力します。
パスワード要件は入力時にリアルタイムで検証表示されます:
- 8文字以上
- 大文字を含む
- 小文字を含む
- 数字を含む
すべて入力したらCreate Account(アカウント作成)をクリックします。
ステップ4b:アカウント移行フォーム(既存WHMCSユーザー)
このフォームは請求情報がWHMCSに既に登録されているため、よりシンプルです。
- 名前、メール、電話番号、住所が無効化された(グレーアウトした)フィールドに表示され、登録情報を確認できますが、ここでは変更できません。
- 生年月日と性別は移行時には収集されません — WHMCSに既にこの情報があります。
- 以下を入力します:
- パスワードとパスワード確認(上記と同じ要件)
- 利用規約とプライバシーポリシーへの同意(必須)
- マーケティング同意(任意)
準備ができたらSet Up Account(アカウント設定)をクリックします。
ステップ5:完了
- 緑のチェックマーク付きの**「Account Created!」**(アカウント作成完了!)ページが表示されます。
- 「Your account has been set up successfully. You can now access all our services.」(アカウントが正常に設定されました。すべてのサービスにアクセスできます)というメッセージが表示されます。
- 2つのオプションが提示されます:
- Go to Dashboard — 新しいアカウントダッシュボードに移動
- Check Internet Availability — インターネットサービスページに移動して住所での利用可能状況を確認
- 自動的にログインされ、ポータルの使用を開始できます。
WHMCSで起こること
登録に成功すると、WHMCSで以下が確認できます:
- 新しいクライアントレコードが作成(新規およびSalesforceのみの顧客向け)、または既存のクライアントレコードがリンク(WHMCS移行向け)。
- Clients > Client List に移動し、登録時に使用したメールアドレスで検索します。
- クライアントレコードを開き、以下を確認します:
- First Name と Last Name が登録時に入力したものと一致
- Email Address が認証済みメールと一致
- Phone Number が入力したものと一致
- 住所フィールド(Address 1、City、State、Postcode、Country)が入力したものと一致
- カスタムフィールド:
- Customer Number(カスタムフィールドID 198)— 重要なリンクフィールド。SalesforceアカウントNumber(
SF_Account_No__c)を保存し、WHMCSクライアントとSalesforceアカウントを接続します。 - Date of Birth(カスタムフィールドID 201)— 登録時に入力したものと一致
- Gender(カスタムフィールドID 200)— 登録時に選択したものと一致
- Customer Number(カスタムフィールドID 198)— 重要なリンクフィールド。SalesforceアカウントNumber(
- 新規顧客の場合、クライアントレコードはActiveステータスになります。
- WHMCS移行ユーザーの場合、既存のクライアントレコードがリンクされます。新しいクライアントは作成されません。
WHMCSとSalesforceの接続方法
WHMCSとSalesforceの接続はCustomer Numberを通じて確立されます:
- SalesforceアカウントにはフィールドCustomer Number(
SF_Account_No__c)があります。 - WHMCSクライアントは同じ値をカスタムフィールド198(Customer Number)に保存します。
- ポータルの内部データベースは、ポータルユーザーID ↔ WHMCSクライアントID ↔ SalesforceアカウントIDをリンクするマッピングレコードを保存します。
この3方向リンクは登録時に作成され、すべてのクロスシステム操作に不可欠です。
Salesforceで起こること
登録に成功すると、Salesforceで以下が確認できます:
- メールアドレスまたはCustomer Number(
SF_Account_No__c)でAccountレコードを検索します。 - アカウントの以下のフィールドを確認します:
| フィールド | API名 | 期待値 |
|---|---|---|
| Customer Number | SF_Account_No__c |
一意の顧客ID(WHMCSカスタムフィールド198と一致) |
| Portal Status | Portal_Status__c |
Active |
| Portal Registration Source | Portal_Registration_Source__c |
New Signup(新規顧客)または Migrated(WHMCS移行) |
| WHMCS Account | WH_Account__c |
形式: "#1234 - Customer Name"(WHMCSクライアントIDを含む) |
| Portal Last Sign-In | Portal_Last_SignIn__c |
登録のタイムスタンプ |
PersonEmail |
認証済みメールアドレス | |
| Phone | Phone |
入力された電話番号 |
確認すべき重要事項
- 既にポータルアカウントがあるメールアドレスで登録を試みてください。「Account Found」メッセージが表示され、ログインに誘導されるはずです。
- WHMCSに存在するがポータルにないメールアドレスで登録を試みてください。事前入力されたデータでWHMCS移行フローが表示されるはずです。
- Salesforceにのみ存在するメールアドレスで登録を試みてください。事前入力された名前と住所データが表示されるはずです。
- 完全に新しいメールアドレスで登録を試みてください。事前入力なしの完全なアカウント作成フォームが表示されるはずです。
- パスワード検証の動作を確認してください:8文字未満、大文字なし、数字なしのパスワードを試してください。各ケースでエラーが表示されるはずです。
- 利用規約チェックボックスが必須であることを確認してください — チェックなしではフォームが送信されないはずです。
- 認証コードが10分後に期限切れになること、「Resend code」オプションが機能することを確認してください。
- 登録後、WHMCSとSalesforceを確認してレコードが正しく作成または更新されたことを確認してください。
- WHMCS移行の場合、WHMCSに重複クライアントが作成されていないことを確認してください。
- アカウント作成成功後、自動的にログインされ、再度ログインすることなくダッシュボードにアクセスできることを確認してください。