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サポートケース
概要
このガイドでは、ポータルを通じてサポートチケットを作成・管理する方法を説明します。ケースはSalesforceにOrigin「Portal Support」のCaseレコードとして保存されます。新しいケースの作成、フィルター付きケース一覧の表示、会話履歴の確認、返信の追加が可能です。ポータルでは顧客向けのステータス(New、In Progress、Awaiting Customer、Closed)のみを表示し、Salesforceの内部ワークフローステータスは非表示です。
ポータルフロー
サポートケース一覧の表示
- Account > Support(
/account/support)に移動します。 - 右上にNew Caseボタンが表示されます。
- 上部にサマリー統計:合計ケース、オープン、高優先度、解決済み。
- 検索・フィルターバー:ケース番号や件名での検索、ステータスフィルター、優先度フィルター。
- 各ケースにステータスアイコン、ケース番号、件名、ステータス/優先度バッジ、最終更新タイムスタンプが表示されます。
新しいサポートケースの作成
- New Caseボタンをクリック。
- フォームには以下のフィールドがあります:
- Subject(件名)(必須):問題の簡潔な説明。最大255文字。
- Priority(優先度)(任意、デフォルトMedium):
- Low — 一般的な質問
- Medium — 業務に影響する問題
- High — 緊急 / サービス中断
- Description(説明)(必須):問題の詳細な説明。
- Create Caseをクリックして送信。
ケース詳細の表示
- ケースをクリックして詳細ページを開きます。
- ヘッダーにケース件名、番号、ステータスバッジ、優先度バッジ、作成日・更新日が表示。
- Conversation(会話)セクションにチャット形式ですべてのメッセージが表示:
- 顧客メッセージは右側
- サポートチームメッセージは左側
- 日付ごとにグループ化
- 添付ファイルはクリップアイコンで表示
- メッセージは30秒ごとに自動更新されます。
ケースへの返信
- ケース詳細ページ下部に返信フォームが表示されます(オープンケースのみ)。
- メッセージを入力してSend Replyをクリック。
- クローズ済みケースでは返信フォームの代わりに「This case is closed.」の通知が表示されます。
ステータスの意味
| ポータルステータス | 意味 |
|---|---|
| New | ケース作成直後、未レビュー |
| In Progress | サポートチームが対応中 |
| Awaiting Customer | サポートが返信し、顧客の回答待ち |
| Closed | ケースが解決しクローズ |
Salesforceで起こること
- ケース作成:常に新しいCaseレコードがSalesforceに作成されます。Origin = "Portal Support"。
- ケースコメント:顧客の返信はCaseComment レコードとして作成されます。
- メールメッセージ:サポートがメールで返信するとEmailMessageレコードが添付されます。
- ステータス変更:エージェントがCaseステータスを変更するとPlatform Event(
Case_Status_Update__e)が発火し、ポータルがリアルタイムで更新されます。
確認すべき重要事項
- 新しいケースを作成し、SalesforceにSubject、Description、Priority、Status(New)、Origin(「Portal Support」)が正しく表示されることを確認
- ケース一覧がSalesforceのケースと一致すること
- ステータスフィルターが正しく機能すること
- 返信を投稿しSalesforceにCaseCommentレコードが作成されることを確認
- Salesforceでのステータス変更がポータルにリアルタイムで反映されること
- クローズ済みケースで返信フォームが非表示になること