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2026-02-24 12:11:14 +09:00

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1 アカウント登録と作成

アカウント登録と作成

概要

このガイドでは、カスタマーポータルで新しいユーザーがアカウントを作成する方法を説明します。プロセスはメール認証から始まり、ユーザーが完全に新規か、Salesforceに既に存在するか、WHMCSの請求アカウントを既に持っているかによって分岐します。最終的に、ユーザーはポータルログイン、リンクされたWHMCSクライアントレコード、更新されたSalesforceアカウントを持つことになります。

ポータルフロー

ステップ1メールアドレスの入力

  1. /auth/get-started の「はじめに」ページに移動します。ログインページから「Get started」または「Transfer your account」をクリックしてアクセスできます。
  2. 「Get Started」はじめましょうというタイトルと「Enter your email to begin.」(メールアドレスを入力してください)というサブタイトルのシンプルなフォームが表示されます。
  3. メールアドレスフィールドにメールアドレスを入力し、Send Verification Code(認証コードを送信)をクリックします。
  4. システムがそのメールアドレスに6桁のワンタイムコードを送信します。

ステップ2メールの確認

  1. ページが**「Verify Your Email」**メールを確認に変わり、「Enter the code we sent to your email.」(メールに送信したコードを入力してください)というサブタイトルが表示されます。
  2. 正しいアドレスが使用されたことを確認できるよう、メールアドレスが画面に表示されます。
  3. 6桁のコードを入力します。6桁すべて入力すると自動送信されるか、手動でVerify Code(コードを確認)をクリックできます。
  4. コードは10分後に期限切れになります。期限が切れた場合は、Resend code(コードを再送信)リンクで新しいコードを取得してください。届かない場合は迷惑メールフォルダを確認してください。
  5. 間違ったメールアドレスを入力した場合は、Change email(メールを変更)をクリックして前のステップに戻ります。
  6. 試行回数には制限があります。残りが少なくなると「2 attempts remaining」のような警告が表示されます。

ステップ3アカウントステータス認証後の処理

コードが認証されると、システムがメールアドレスが既知かどうかを確認します。以下の4つの結果のいずれかが表示されます

結果A新規顧客既存レコードなし

  • ページに緑のチェックマーク付きの**「Email Verified!」**(メール認証完了!)が表示されます。
  • 「Let's set up your account so you can access all our services.」(すべてのサービスにアクセスできるようアカウントを設定しましょう)というメッセージが表示されます。
  • Continue(続行)をクリックして、アカウント作成フォームに進みます。

結果BSalesforceのみの顧客以前のお問い合わせで既知

  • ページに**「Welcome back, [名前]!」**(おかえりなさい、[名前]さん!)と表示され、以前のお問い合わせからの情報が見つかったことが説明されます。
  • サマリーカードに既にファイルにあるデータ(以前のお問い合わせからの名前、メール、住所)と、まだ提供が必要なデータ(電話番号、生年月日、パスワード)が表示されます。
  • 資格ステータスが既に判定されている場合は、それも表示されます。
  • Continue(続行)をクリックしてアカウント作成フォームに進みます。一部のフィールドは事前入力されています。

結果C既存のWHMCS請求アカウントポータル未リンク

  • ページに**「Welcome Back!」**(おかえりなさい!)と表示され、既存の請求アカウントが見つかったことが説明されます。
  • サマリーカードにWHMCSからの既存データメール認証済み、名前、電話番号、住所と提供が必要なもの新しいポータルパスワードが表示されます。
  • Continue(続行)をクリックして移行フォームに進みます。

結果Dポータルアカウントが既に存在

  • ページに**「Account Found」**(アカウントが見つかりました)と表示され、既にポータルアカウントがあることが説明されます。
  • Go to Login(ログインへ)ボタンが表示され、メールアドレスが事前入力されたログインページに移動します。

ステップ4aアカウント作成フォーム新規顧客またはSalesforceのみ

このフォームでは、アカウント作成に必要な残りの情報を収集します。

完全新規の顧客は以下を入力します:

  • 姓名
  • 住所(郵便番号、都道府県、市区町村、町名番地のフィールドを持つ日本向け住所フォーム)
  • 電話番号
  • 生年月日(日付ピッカー)
  • 性別(ラジオボタン:男性、女性、その他)
  • パスワードとパスワード確認
  • 利用規約とプライバシーポリシーへの同意チェックボックス(必須)
  • マーケティング同意チェックボックス(任意)

Salesforceのみの顧客は、Salesforceアカウントレコードから名前と住所が事前入力されます。事前入力された情報のサマリーが上部に表示され、残りのフィールド電話番号、生年月日、性別、パスワード、利用規約を入力します。

パスワード要件は入力時にリアルタイムで検証表示されます:

  • 8文字以上
  • 大文字を含む
  • 小文字を含む
  • 数字を含む

すべて入力したらCreate Account(アカウント作成)をクリックします。

ステップ4bアカウント移行フォーム既存WHMCSユーザー

このフォームは請求情報がWHMCSに既に登録されているため、よりシンプルです。

  • 名前、メール、電話番号、住所が無効化された(グレーアウトした)フィールドに表示され、登録情報を確認できますが、ここでは変更できません。
  • 生年月日と性別は移行時には収集されません — WHMCSに既にこの情報があります。
  • 以下を入力します:
    • パスワードとパスワード確認(上記と同じ要件)
    • 利用規約とプライバシーポリシーへの同意(必須)
    • マーケティング同意(任意)

準備ができたらSet Up Account(アカウント設定)をクリックします。

ステップ5完了

  • 緑のチェックマーク付きの**「Account Created!」**(アカウント作成完了!)ページが表示されます。
  • 「Your account has been set up successfully. You can now access all our services.」(アカウントが正常に設定されました。すべてのサービスにアクセスできます)というメッセージが表示されます。
  • 2つのオプションが提示されます
    • Go to Dashboard — 新しいアカウントダッシュボードに移動
    • Check Internet Availability — インターネットサービスページに移動して住所での利用可能状況を確認
  • 自動的にログインされ、ポータルの使用を開始できます。

WHMCSで起こること

登録に成功すると、WHMCSで以下が確認できます

  • 新しいクライアントレコードが作成新規およびSalesforceのみの顧客向け、または既存のクライアントレコードがリンクWHMCS移行向け
  • Clients > Client List に移動し、登録時に使用したメールアドレスで検索します。
  • クライアントレコードを開き、以下を確認します:
    • First NameLast Name が登録時に入力したものと一致
    • Email Address が認証済みメールと一致
    • Phone Number が入力したものと一致
    • 住所フィールドAddress 1、City、State、Postcode、Countryが入力したものと一致
    • カスタムフィールド
      • Customer NumberカスタムフィールドID 198— 重要なリンクフィールド。SalesforceアカウントNumberSF_Account_No__cを保存し、WHMCSクライアントとSalesforceアカウントを接続します。
      • Date of BirthカスタムフィールドID 201— 登録時に入力したものと一致
      • GenderカスタムフィールドID 200— 登録時に選択したものと一致
  • 新規顧客の場合、クライアントレコードはActiveステータスになります。
  • WHMCS移行ユーザーの場合、既存のクライアントレコードがリンクされます。新しいクライアントは作成されません。

WHMCSとSalesforceの接続方法

WHMCSとSalesforceの接続はCustomer Numberを通じて確立されます:

  1. SalesforceアカウントにはフィールドCustomer NumberSF_Account_No__c)があります。
  2. WHMCSクライアントは同じ値をカスタムフィールド198Customer Numberに保存します。
  3. ポータルの内部データベースは、ポータルユーザーIDWHMCSクライアントIDSalesforceアカウントIDをリンクするマッピングレコードを保存します。

この3方向リンクは登録時に作成され、すべてのクロスシステム操作に不可欠です。

Salesforceで起こること

登録に成功すると、Salesforceで以下が確認できます

  • メールアドレスまたはCustomer NumberSF_Account_No__c)でAccountレコードを検索します。
  • アカウントの以下のフィールドを確認します:
フィールド API名 期待値
Customer Number SF_Account_No__c 一意の顧客IDWHMCSカスタムフィールド198と一致
Portal Status Portal_Status__c Active
Portal Registration Source Portal_Registration_Source__c New Signup(新規顧客)または MigratedWHMCS移行
WHMCS Account WH_Account__c 形式: "#1234 - Customer Name"WHMCSクライアントIDを含む
Portal Last Sign-In Portal_Last_SignIn__c 登録のタイムスタンプ
Email PersonEmail 認証済みメールアドレス
Phone Phone 入力された電話番号

確認すべき重要事項

  • 既にポータルアカウントがあるメールアドレスで登録を試みてください。「Account Found」メッセージが表示され、ログインに誘導されるはずです。
  • WHMCSに存在するがポータルにないメールアドレスで登録を試みてください。事前入力されたデータでWHMCS移行フローが表示されるはずです。
  • Salesforceにのみ存在するメールアドレスで登録を試みてください。事前入力された名前と住所データが表示されるはずです。
  • 完全に新しいメールアドレスで登録を試みてください。事前入力なしの完全なアカウント作成フォームが表示されるはずです。
  • パスワード検証の動作を確認してください8文字未満、大文字なし、数字なしのパスワードを試してください。各ケースでエラーが表示されるはずです。
  • 利用規約チェックボックスが必須であることを確認してください — チェックなしではフォームが送信されないはずです。
  • 認証コードが10分後に期限切れになること、「Resend code」オプションが機能することを確認してください。
  • 登録後、WHMCSとSalesforceを確認してレコードが正しく作成または更新されたことを確認してください。
  • WHMCS移行の場合、WHMCSに重複クライアントが作成されていないことを確認してください。
  • アカウント作成成功後、自動的にログインされ、再度ログインすることなくダッシュボードにアクセスできることを確認してください。